La presente Política de privacidad explica cómo WealthWave, LLC («WealthWave», «nosotros», «nos») recopila, utiliza, comparte y protege la información personal cuando utilizas WealthWaveONE y el resto de sitios web y herramientas que gestionamos. También explica las opciones y los derechos de los que dispones.
La versión resumida
Índice
Esta política se aplica a los servicios que prestamos (los «Servicios»):
Entre las personas a las que se refiere esta política se incluyen los educadores financieros de WealthWave y otros miembros («Miembros»), los visitantes de nuestros sitios web y aquellas personas cuya información llega a los Servicios porque han rellenado un formulario o porque un Miembro la ha introducido, como clientes potenciales, clientes, familiares y personas que reservan una reunión.
Información que controla el miembro. Los miembros utilizan los Servicios para gestionar sus propios contactos, citas y hogares de clientes. Almacenamos y tratamos esa información en nombre del miembro, y es él quien decide cómo utilizarla. Los educadores financieros de WealthWave son responsables del uso que hagan de la información sobre las personas con las que trabajan. Si eres una de esas personas, quizá te interese ponerte en contacto primero con el educador financiero; también puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento.
Productos financieros. Esta política no cubre los seguros ni los productos financieros que adquiera a través de un asesor financiero o de la empresa emisora del producto. Dichas relaciones cuentan con sus propios avisos de privacidad.
| Dónde | Qué datos recopilamos |
|---|---|
| Cuenta y perfil de usuario | Nombre, dirección de correo electrónico, números de teléfono, cargo, empresa, dirección postal, enlaces a redes sociales, foto, ID de agente, línea ascendente y la dirección web de tu página de miembro. El inicio de sesión lo gestiona nuestro proveedor de cuentas, Outseta. |
| Suscripciones y pagos | Plan, historial de facturación y datos de pago. Los datos de la tarjeta se transmiten a través de nuestros servidores a nuestro proveedor de pagos, Stripe. No almacenamos números completos de tarjeta ni códigos de seguridad en nuestra base de datos. |
| Formularios de la página web y solicitudes de reserva | Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, provincia y código postal, y la página desde la que has llegado. |
| Cuestionario sobre educación financiera y cuestionarios sobre empresas | Tus respuestas y puntuación, tus datos de contacto y, si decides facilitarlos, tu rango de edad, nivel de estudios, situación laboral, género, estado civil, código postal, origen étnico e ingresos. |
| Elige tu plazo | Importe de la cobertura, prima, categoría de riesgo, consumo de tabaco, fecha de nacimiento, comunidad autónoma y sexo. Se añaden tu nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono si solicitas un PDF o un correo electrónico. |
| Calculadoras | Los datos que introduzcas. Los usuarios pueden guardarlos y vincularlos a un contacto. |
| Contactos | La información que un miembro introduce sobre las personas que conoce o a las que atiende, como el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la fecha de nacimiento, el cónyuge, el idioma, la provincia y las notas. |
| Equipos | La pertenencia al equipo y el progreso, el estado de las licencias y las fechas de los exámenes, los datos de los clientes potenciales que un miembro comparte para concertar una cita de formación, los horarios de las citas, las direcciones, los enlaces a las reuniones y las notas, los resultados de las citas, los mensajes, los archivos y los vídeos subidos a un equipo, así como los comentarios que envíes, que pueden incluir una captura de pantalla. |
| Planificación | Nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono de la persona que realiza la reserva, sus respuestas a las preguntas de la reserva y los detalles de la reunión. |
| Hitos | Información sobre el hogar y la situación económica introducida por un educador financiero o por la propia familia, respuestas del formulario «Discovery», imágenes de formularios en papel escaneados e información sobre cuentas bancarias en caso de que la familia vincule una cuenta (sección 8). |
| Eventos y cursos | Datos de inscripción, como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, así como el progreso en el curso. |
| Asistencia y comentarios | Lo que nos envíes, así como cualquier captura de pantalla o archivo adjunto que decidas incluir. |
Información sensible. Parte de esta información se considera sensible en virtud de determinadas leyes, como los datos financieros concretos de las cuentas, las respuestas relacionadas con la salud, el origen étnico y los datos de acceso a las cuentas. Facilítala únicamente cuando sea necesario para lo que estés solicitando.
Datos de otras personas. Si introduces datos sobre otra persona, eres responsable de asegurarte de que tienes derecho a compartirlos con nosotros.
Cuando utilizas los Servicios, tanto nosotros como nuestros proveedores recopilamos automáticamente cierta información técnica y de uso:
Utilizamos cookies y otros mecanismos de almacenamiento del navegador con los siguientes fines:
| Objetivo | Ejemplos |
|---|---|
| Iniciar sesión y mantenerte conectado | El token de acceso de Outseta, las cookies de autenticación en dos pasos y de clave de acceso en Milestones, y la cookie de sesión. |
| Recordar tu acceso al cuestionario o al cuestionario de la empresa | Una cookie que almacena tu dirección de correo electrónico durante 30 días. |
| Recordar tus elecciones | Tu tema, tu espacio en Teams, la configuración de la versión beta y las respuestas en curso en un cuestionario o una encuesta. |
| Comprender cómo se utilizan los Servicios | Análisis de producto de PostHog en WealthWaveONE, que permite identificar a los miembros que han iniciado sesión mediante su ID de cuenta y su plan. |
| Protección de los formularios y los Servicios | Cloudflare Turnstile, que detecta los abusos automatizados. |
Los servicios integrados, como reproductores de vídeo, servicios de traducción y bibliotecas de fuentes y alfabetos, también pueden recibir tu dirección IP e instalar sus propias cookies de acuerdo con sus propias políticas.
Puedes bloquear o eliminar las cookies en la configuración de tu navegador, pero sin ellas no podrás iniciar sesión ni utilizar algunas funciones.
«No rastrear» y «Control global de privacidad». Actualmente, los Servicios no modifican su comportamiento en respuesta a las señales de «No rastrear» ni de «Control global de privacidad». Dado que no vendemos información personal ni la compartimos con fines de publicidad personalizada, no existe ninguna actividad de este tipo que dichas señales puedan desactivar.
Compartimos información con empresas que trabajan para nosotros. Estas reciben los datos que necesitan para prestar sus servicios, y en la siguiente lista se indican las principales. Algunas de ellas solo intervienen cuando utilizas una función concreta.
| Proveedor | Para qué sirve | Información relacionada |
|---|---|---|
| Desde el principio | Cuentas, datos de inicio de sesión, registros de facturación, listas de correo electrónico de los miembros | Perfil y datos de la cuenta |
| Rayas | Gestión de pagos | Datos de la tarjeta de pago, nombre y dirección de correo electrónico |
| Hatchbox y Amazon Web Services | Alojamiento web, almacenamiento de archivos y lectura de formularios escaneados (Textract) | Información almacenada en los Servicios; imágenes de formularios escaneados |
| Mailgun | Envío de correos electrónicos | Direcciones de correo electrónico y contenido de los mensajes |
| MailMunch | Marketing por correo electrónico, para los socios que utilizan el complemento de correo electrónico | Datos de contacto de ese miembro: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, etiquetas |
| Conexión con el calendario (apartado 7); Hojas de cálculo de Google y Drive para nuestros registros de comentarios | Detalles del evento del calendario; comentarios y capturas de pantalla | |
| A cuadros | Vincular cuentas bancarias en Milestones (sección 8) | Conexión con la cuenta bancaria y datos |
| Antropico | Funciones de IA (apartado 9) | Texto enviado a esas secciones |
| Zoom | Creación de reuniones para los miembros que se conectan a Zoom | Datos de la reunión, incluido el nombre de pila de la persona que realiza la reserva |
| Thinkific | Inscripción en el curso | Nombre, dirección de correo electrónico |
| Bunny, Vimeo, YouTube, Wistia | Alojar y reproducir vídeos | Actividad de visualización, dirección IP |
| PostHog | Análisis de productos | ID de cuenta, plan, consumo |
| Sentry | Informes de errores | Detalles técnicos de los errores |
| Marker.io | Comentarios sobre la página web e informes de errores | Informes enviados a través de la herramienta, detalles de la página y del navegador |
| Weglot | Traducción de sitios web | Contenido de la página, dirección IP |
| Cloudflare | Protección contra el spam y los abusos (Turnstile) | Dirección IP, señales del navegador |
| Base44 | Herramienta de diseño Creative Studio | ID de cuenta, uso y opciones de diseño |
| Google Fonts, jsDelivr, cdnjs | Bibliotecas de fuentes y de código web | Dirección IP, datos del navegador |
No vendemos datos personales. Además, los compartimos en los siguientes casos:
También podemos compartir información agregada o anonimizada que, razonablemente, no permita identificarle.
Puedes optar por vincular una cuenta de Google a Teams o a la función de programación. En esta sección se describe cómo gestionamos la información que recibimos de Google.
El uso por parte de WealthWaveONE y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida a través de las API de Google se ajustarán a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.
Puedes desconectarte en cualquier momento en Teams, en «Yo» > «Añadir a mi calendario», o en la configuración de «Programación». También puedes retirar nuestro acceso en la configuración de tu cuenta de Google. Cuando te desconectas en Teams, eliminamos de tu calendario los próximos eventos de Teams y borramos tus tokens almacenados, así como nuestro registro de dichos eventos. Para que se eliminen otros datos relacionados con Google, envía un correo electrónico a support@wealthwave.com.
Cuando esta opción está disponible en Milestones, una familia puede vincular cuentas bancarias y otras cuentas financieras a través de Plaid. El tratamiento que Plaid da a tus datos se describe en su Política de privacidad para el usuario final. Recibimos información sobre las cuentas y las transacciones, que almacenamos cifrada y utilizamos para elaborar el análisis de Milestones de la familia. Nunca recibimos tu contraseña de acceso a la banca. Puedes eliminar una cuenta vinculada en cualquier momento.
Algunas funciones utilizan servicios de inteligencia artificial. El texto de determinadas conversaciones y borradores de Milestones —una vez eliminados los números confidenciales— y la descripción que proporciona un jefe de equipo al crear un proceso de equipo pueden enviarse a Anthropic para generar un resultado. Los formularios en papel escaneados en Milestones se leen mediante Amazon Textract y, cuando esta opción está activada, mediante Anthropic, y las imágenes no se conservan tras el escaneo. Según las condiciones comerciales de estos proveedores, este contenido no se utiliza para entrenar sus modelos generales. Revisa los resultados generados por IA antes de basarte en ellos.
Mensajes de servicio. Enviamos mensajes relacionados con tu cuenta y tu actividad, como confirmaciones, avisos de citas, recordatorios, alertas de seguridad y avisos de facturación. La mayoría de ellos son necesarios para el funcionamiento de los Servicios.
Correos electrónicos de marketing. Tanto nosotros como los educadores financieros podemos enviar información sobre los Servicios, eventos y otros temas. Sigue las instrucciones para darte de baja que figuran en el mensaje, si las hay, o envía un correo electrónico a support@wealthwave.com para dejar de recibir nuestros correos electrónicos de marketing. Para darte de baja de la lista de un educador financiero, utiliza el enlace que aparece en su correo electrónico o ponte en contacto con él.
Invitaciones de calendario. Los correos electrónicos con citas pueden incluir una invitación o un archivo de calendario, que tu proveedor de correo electrónico o de calendario puede añadir automáticamente a tu calendario, dependiendo de tu configuración.
Mensajes de texto. Actualmente, los Servicios no envían mensajes de texto a través de un proveedor de mensajería. Los botones marcados como «Texto» abren la aplicación de mensajería de tu propio teléfono. Si añadimos un servicio de mensajes de texto, te pediremos tu consentimiento previamente. La información relativa a la suscripción a servicios móviles no se compartirá con terceros con fines de marketing.
Podemos conservar la información cuando la ley lo exija o lo permita, por ejemplo, para fines fiscales y contables, de seguridad o para resolver litigios. Si tu información se conserva para un miembro, por ejemplo, en sus contactos, podemos remitir tu solicitud a dicho miembro o tramitarla conjuntamente con él.
En función del lugar donde residas, incluyendo California y otros estados con leyes de privacidad exhaustivas, y en la medida en que dichas leyes nos sean de aplicación, es posible que tengas derecho a:
Para presentar una solicitud, envía un correo electrónico a support@wealthwave.com con el asunto «Solicitud de privacidad». Puedes recurrir a un representante autorizado cuando la ley lo permita, y es posible que te solicitemos una prueba de su representación. Si denegamos tu solicitud, es posible que puedas presentar un recurso respondiendo a nuestra decisión. Nuestro objetivo es responder en el plazo que establece la ley, que suele ser de 45 días.
Aviso para California. En los últimos 12 meses hemos recopilado las siguientes categorías de datos, descritas en la sección 2: identificadores; registros de clientes; características protegidas, como la edad, el género y el origen étnico, cuando usted las facilite; información comercial; actividad en Internet; ubicación aproximada, como el estado y el código postal; información financiera; información profesional; e información sensible. Recopilamos estos datos para los fines indicados en la sección 4 y los revelamos a los destinatarios mencionados en las secciones 5 y 6. No hemos vendido información personal ni la hemos compartido con fines de publicidad comportamental entre contextos, y no tenemos conocimiento real de haberlo hecho con ninguna persona menor de 16 años. Los residentes de California también pueden solicitar información sobre las divulgaciones a terceros con fines de marketing directo; no realizamos dichas divulgaciones para el marketing propio de terceros, salvo al «Educador Financiero» de la página que usted utiliza, tal y como se describe en la sección 6.
Conservamos la información personal mientras sea necesaria para los fines establecidos en esta política; por lo general, mientras su cuenta o la cuenta del miembro en cuestión esté activa y durante un periodo razonable posterior. La duración depende del tipo de información, del motivo por el que la tenemos y de nuestras necesidades legales, fiscales y de seguridad. Algunos elementos de corta duración, como los enlaces de inicio de sesión y los registros de tareas en segundo plano fallidas, se eliminan automáticamente. Las copias de seguridad y los registros pueden conservar la información durante un periodo adicional hasta que sean sustituidos. Cuando usted realiza una solicitud de supresión válida, eliminamos o anonimizamos la información, salvo que necesitemos conservarla por alguno de los motivos descritos en la sección 11.
Utilizamos medidas de seguridad administrativas y técnicas diseñadas para proteger la información personal. Entre ellas se incluyen conexiones cifradas, el cifrado de campos sensibles como los datos de los hogares de Milestones, los detalles de las reservas, los tokens de conexión y los datos de clientes potenciales de Teams, el filtrado de datos sensibles de los registros, la limitación de velocidad, los enlaces con hash y firmados, y los registros de acceso a los registros sensibles. Milestones también ofrece el inicio de sesión en dos pasos y claves de acceso.
Ningún sistema es totalmente seguro, y no podemos garantizar la seguridad. Mantén en secreto tus datos de acceso y avísanos de inmediato si crees que tu cuenta se ha visto comprometida. Si se produce una filtración que afecte a tus datos, te lo notificaremos tal y como exige la ley.
Los Servicios están destinados a personas mayores de 18 años. No recopilamos deliberadamente información personal de menores de 13 años, ni les dirigimos publicidad. Si crees que un menor nos ha facilitado información personal, ponte en contacto con nosotros y la eliminaremos. Un miembro puede introducir datos limitados sobre los hijos de un cliente en Milestones como parte del plan familiar, y dicha información se gestiona como parte del expediente del hogar.
Los Servicios se gestionan desde Estados Unidos y la información se almacena y procesa allí. Es posible que otros países cuenten con leyes de protección de datos diferentes. Si utilizas los Servicios desde fuera de Estados Unidos, incluido Canadá, tu información se transferirá a Estados Unidos. En caso de que la legislación de tu país te otorgue derechos adicionales, puedes ejercerlos poniéndote en contacto con nosotros.
Los Servicios incluyen enlaces e integran servicios que no controlamos, como redes sociales, reproductores de vídeo y las páginas web de empresas cuyos productos pueda mencionar un educador financiero. Se aplican sus propias políticas de privacidad, por lo que te recomendamos que las leas.
Es posible que actualicemos esta política. Modificaremos la fecha de entrada en vigor que figura más arriba y, si el cambio es significativo, lo notificaremos por medios adicionales, como a través de los Servicios o por correo electrónico. Los cambios entrarán en vigor a partir de la fecha de entrada en vigor, salvo que la ley disponga lo contrario.
Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con esta política o con sus datos:
WealthWave, LLC
A la atención de: Privacidad
190 Bluegrass Valley Parkway
Alpharetta, GA 30005
Correo electrónico: support@wealthwave.com
Esta Política de privacidad forma parte de nuestros Términos y condiciones.